dimanche 6 novembre 2011

Compte rendu de l'Assemblée Générale du 05/10/11

Voici le compte rendu de l'Assemblée Générale :



TITRES ET DEVELOPPEMENT
Remarques
0
Préambule :
Remerciement des personnes présentes
Petit tour de table
Remerciement au Centre Social pour prêt de la salle



Présence du président d'Alfred (enfant dans l'école)
1-
1.1

1.2

Présentation de l’association « Sou des Ecoles »
Création de association,
- l'association a 1 an
Objectifs

.

2-
2.1
Modification du règlement intérieur
Lecture d’un projet de règlement intérieur. Des modifications voire suppressions de certains paragraphes sont nécessaire afin de créer un règlement intérieur propre à l'association.
- Document en annexe du présent PV.
Insister sur la hausse de la cotisation
-Vote de l'augmentation de la cotisation de 3 euros à l’unanimité
dotation aux écoles au prorata pour aider financièrement  aux projets éducatifs (non pour l'achat de manuel et d’abonnement)
- discussions à l'unanimité







3-
3.1


3.2


3.3


Bilan des Actions 2010-2011
Vente de gâteaux (décembre 2010) 
La vente de gâteaux a été positive

Livre de recettes (février 2011)
La vente a très bien fonctionné  mais la production coute un peu chere 

Kermesse  (juin 2011)
bilan positif,
Merci à Mr Mansour pour le stand nourriture
les points négatif :manque musique, micro, ballons et besoin d'améliorer le stand nourriture













4-
4.1
Rapport financier – approbation des comptes
Annexe fichier Patrick Alberti (trésorier)



5-
5.1





5.2

Répartition des bénéfices aux 2 écoles
Solde du compte
Budget de fonctionnement de 200 euros :
assurance de 90 Euros
Carte de photocopies
budget bureautique

Calcul au prorata
Effectifs 2011/2012
238 Maternelle
229 élémentaire
Don aux Écoles
Élémentaire:882,66
Maternelle:917,34








Répartition acceptée à l’unanimité
6-
6.1



6.2


6.3


6.4


Actions prévisionnelles 2011-2012
Vente de gâteaux
Vente le 20 et 21 Octobre au prix de 1 euro la part ou le sachet

Torchons
Vente pour Noël au prix de 5euros

Vente de gâteaux? Crêpes ? Bugnes
Vente en Mars / Avril

Kermesse
Samedi matin avec extension du temps
Date à déterminer rapidement











7-
Adhésion et ré-adhésion à l’association
Distribuer les bulletins d'adhésion  aux écoles


8-
Constitution du nouvel conseil d'administration
10 membres du conseil d' administration voir fichier membres 2011/2012

Election du bureau
Vote du bureau à l'unanimité

Présidente:Caroline Bliem
Vice président : Cyril Vignaud
Trésorier:Patrick Alberti
Trésorier adjoint:Nathalie Krol
Secrétaire : Valérie Gauthier
Secrétaire adjoint : Delphine Ridet


9-
Divers



Clôture de la réunion à …21h51